Roteiro da primeira semana
A ordem que faz a plataforma sair do papel, do ciclo ao primeiro check-in.
Empresa nova costuma travar porque tudo parece precisar existir ao mesmo tempo. Não precisa. Esta é a ordem que funciona — cada passo destrava o seguinte, e a plataforma só começa a cobrar quando há um ciclo aberto.
Dia 1 — a estrutura
- Configurações → Ciclos: crie o ciclo do trimestre atual e escolha o dia do check-in (sexta é o padrão). Sem ciclo, não há lembrete de check-in nem sugestão de OKR.
- Times: crie os times e, se a empresa tiver setores, encaixe os times dentro deles pelo campo "Time pai". Marque quem é Diretor(a) ou Líder de cada um — é essa liderança, e não o papel da empresa, que decide quem pode editar o OKR do time.
- Usuários: convide as pessoas com o papel certo. Comece pequeno; dá para convidar mais gente a qualquer momento.
Dia 2 — a estratégia
- OKRs → "Novo Objetivo": escreva de 3 a 5 objetivos da empresa. Se a folha em branco travar, use "Usar modelo" e escolha pelo segmento.
- Para cada objetivo, cadastre de 2 a 4 resultados-chave, cada um com responsável, ponto de partida e meta.
- Desdobre para os times: crie objetivos de time e ligue-os ao objetivo da empresa que eles sustentam. O Mapa da Estratégia mostra o resultado.
Dia 3 — a execução
- Quadros: crie os quadros de grupo dos times e traga as tarefas que já existem. Vincule ao OKR o que for parte da estratégia; o resto pode ficar solto.
- Indicadores - KPIs: cadastre as métricas que a empresa já acompanha (MRR, NPS, churn). Elas não pertencem a um trimestre.
- Se a empresa tem entregas grandes com prazo, escopo e custo, crie um Projeto para cada uma.
Dia 4 — o ritmo
- Configurações → Lembretes: confira o que a plataforma vai cobrar, de quem, e com quanta antecedência. Escolha o nível de coerção — comece em "Cutucão".
- Agenda: marque a reunião semanal de acompanhamento de OKR e vincule os objetivos a ela.
- Publique um aviso no mural contando ao time o que muda a partir de agora.
Dia 5 — o primeiro check-in
No dia configurado, cada responsável recebe o lembrete e atualiza o número do seu resultado-chave. É esse gesto, repetido toda semana, que mantém a plataforma viva — todo o resto existe para servir a ele.
Se você só conseguir fazer duas coisas: crie o ciclo e cadastre os OKRs com responsável. Todo o resto pode entrar depois, sem retrabalho.