Agendas de líder: crie e compartilhe com seu time
Quem lidera um time pode ter agendas próprias e escolher quem enxerga.
Além das reuniões e do calendário da empresa, quem lidera um time pode criar agendas próprias — por exemplo "1:1s do time" ou "Ausências e férias" — e escolher exatamente quem enxerga cada uma. Os eventos dessas agendas aparecem misturados no mesmo calendário da aba Agenda, com a cor da agenda como legenda.
Quem pode criar uma agenda
O botão "Minhas agendas" aparece para administradores e para quem lidera de fato pelo menos um time — cadastrado como líder ou diretor em Times → membros.
Liderar time é diferente do papel "Líder de Time" da empresa. Fora do administrador, quem libera o botão "Minhas agendas" é a liderança real de algum time. Dá para ser Líder de Time na empresa sem liderar nenhum, e dá para liderar um time sendo Colaborador.
Como criar
- Vá em Agenda e clique em "Minhas agendas".
- Clique em "Nova agenda" e preencha nome, descrição (opcional) e uma cor — essa cor identifica a agenda no calendário.
- Escolha a audiência: por time (com a opção de incluir os subtimes), por papel da empresa, por pessoas avulsas, ou uma combinação das três.
- Salve. Depois disso dá para entrar na agenda a qualquer momento para criar eventos, ajustar a audiência ou editar nome e cor — cada edição salva sozinha.
Quem enxerga o quê
- O dono sempre enxerga as próprias agendas, mesmo sem audiência nenhuma.
- Administrador enxerga todas as agendas da empresa (mas só o dono edita ou exclui).
- Pessoa incluída por time enxerga se estiver naquele time — e nos subtimes, se a opção estiver ligada.
- Pessoa incluída por papel enxerga se o papel dela na empresa bater.
- Pessoa adicionada avulsa enxerga mesmo estando fora de qualquer time ou papel escolhido.
- Agenda sem nenhuma audiência é privada — só o dono e o administrador veem.
Não existe opção "todos" na audiência de uma agenda de líder — isso é reservado para o calendário da empresa, que já é visível a todo mundo.
A audiência é recalculada toda vez que alguém abre a Agenda, não copiada no momento da criação — se a pessoa muda de time, o acesso muda junto, sem ninguém precisar readicionar nada.
Eventos dentro de uma agenda
Abra uma agenda e clique em "Novo evento": título, data e horário (ou "dia todo"), local e descrição. O evento herda a cor da agenda. Só o dono cria, edita ou exclui os eventos dela; quem só enxerga a agenda vê os eventos, mas não mexe neles.
Escolhendo o que aparece no calendário
O botão "Agendas" abre um painel para ligar ou desligar, individualmente: o Google Agenda sincronizado, os eventos da empresa, e cada agenda à qual você tem acesso. É só uma preferência de exibição deste navegador — não muda quem tem acesso a quê. Por padrão tudo vem ligado, inclusive agendas novas.
Editando e excluindo
- Só o dono edita nome, descrição, cor e audiência, ou exclui a agenda inteira.
- Excluir uma agenda remove junto todos os seus eventos e o acesso de quem foi adicionado avulso — não dá para desfazer.