O organograma da empresa
Níveis, times, pessoas e cargos numa tela só, em quatro formas de ler.
O Organograma mostra a estrutura da empresa: os times como moldura, as pessoas dentro deles e o cargo de cada uma. Ele não é preenchido à parte — sai do que já existe em Times e em Usuários.
Níveis acima dos times
Nem tudo numa empresa é um time que executa. Uma caixa pode ser um nível da estrutura — CEO, Presidência, Diretoria Comercial — que agrupa times e mostra no próprio cartão quem responde por ela.
Para criar um: em Times, escolha o tipo "Nível" ao criar; ou, no organograma, clique na caixa e troque em "O que é esta caixa". No mesmo painel dá para renomear e escolher abaixo de quem ela fica.
Quem for Diretor de um nível manda em tudo que estiver abaixo dele, sem precisar ser cadastrado time por time. É o motivo de o nível existir: antes, quem dirigia quatro áreas tinha de ser marcado nas quatro.
Por isso o papel de Diretor só aparece ao adicionar alguém a um nível. Em time comum, os papéis são Líder e Membro.
De onde vem cada linha do desenho
Esta é a dúvida mais comum de quem olha e não se reconhece ali. A ligação de cada pessoa é resolvida nesta ordem:
- Se a pessoa tem um gestor definido em Usuários, e esse gestor está no mesmo time, ela aparece pendurada nele.
- Se não tem, ela é ligada a quem lidera o time (o Diretor ou Líder cadastrado em Times → membros).
- Se ela é a própria líder, aparece direto abaixo do time.
- Quando o gestor está em OUTRO time, o cartão mostra "reporta a Fulano" como texto, em vez de puxar uma linha atravessando a árvore.
Não é preciso preencher gestor nenhum para o organograma funcionar: sem essa informação ele se apoia na liderança dos times, que a empresa já cadastra.
As quatro formas de ler
- Árvore: o desenho clássico. O botão "Deitar" vira a estrutura de lado, útil quando a empresa tem muitos níveis.
- Lista: a mesma árvore recolhível, com busca por nome ou cargo. É a melhor para empresa grande e a que imprime bem pelo navegador.
- Por cargo: agrupa as pessoas pelo cargo em vez da hierarquia. Responde "quem são os analistas?".
- Matriz: times nas linhas, cargos nas colunas. Mostra concentração e buraco — um time sem coordenação, por exemplo.
Na matriz, quem participa de mais de um time é contado em cada um deles. Por isso a soma das linhas costuma ser maior que o total de pessoas da empresa, que aparece no rodapé.
Exportar
No modo Árvore, o botão Exportar gera a imagem do organograma inteiro — não só o pedaço que está na tela. PNG serve para colar em apresentação ou mandar por mensagem; PDF abre a janela de impressão do navegador, já em paisagem.
Ajustar sem sair da tela
Clicar numa pessoa, em qualquer uma das quatro formas, abre um painel com o cargo, o gestor, os times dela e quem reporta a ela. Se você for administrador, o cargo e o gestor são editáveis ali mesmo — é olhando o desenho que se percebe o que está errado.
Clicar numa caixa abre o painel dela, e ali dá para fazer quase tudo sem sair: renomear, escolher a cor, trocar entre time e nível, mudar de quem ela fica abaixo, escrever a descrição, definir a cadência de reunião, promover alguém a líder, marcar quem edita os OKRs, convidar gente nova, criar uma caixa por dentro e excluir. Dentro do painel dá para pular de uma pessoa para o gestor dela, e do time para qualquer membro, sem fechar nada.
Quem enxerga
Todo mundo da empresa vê o organograma; editar é coisa de administrador. Se a empresa não quiser o módulo, um administrador desliga em Configurações → Empresa e Perfil.
Nome e foto de uma pessoa só ela mesma altera, no perfil dela. Nem o administrador consegue mudar por fora — é uma regra do banco, não da tela.