AjudaDocumentosPastas, categorias e upload

Pastas, categorias e upload

Como organizar a base de conhecimento da empresa.

Documentos guarda o que a empresa precisa consultar depois: manuais, políticas, playbooks, contratos, apresentações.

Módulo de Documentos, com a árvore de pastas à esquerda e os documentos da pasta

Pastas

  1. Use "Nova Pasta" para agrupar por tema, time ou projeto. Pastas podem ter subpastas.
  2. Cada pasta tem permissões próprias — veja "Permissões e links compartilhados".

Categorias

Categorias são etiquetas transversais: um documento pode estar na pasta "Comercial" e ter a categoria "Modelo de contrato". Servem para encontrar por assunto, não por lugar.

Upload

O botão "Upload" envia um ou vários arquivos para a pasta aberta. O conteúdo é indexado — a busca do topo encontra pelo texto de dentro do documento, não só pelo nome.

Documentos é um módulo opcional. Se não aparece no seu menu, um administrador o desligou em Configurações → Empresa e Perfil → Módulos. Nada é apagado ao desligar.