Versões, permissões e links compartilhados
Histórico, quem pode ver e como mandar para fora da empresa.
Versões
Toda vez que alguém sobe uma versão nova de um documento, a anterior é guardada. A ficha do documento mostra o histórico com autor e data, e qualquer versão antiga pode ser restaurada.
Permissões
Pasta e documento têm permissão própria: quem pode ver, quem pode editar. A permissão da pasta vale para o que está dentro dela, e um documento pode ser mais restrito que a pasta em que mora.
Links compartilhados
Para mandar um documento a alguém de fora — um cliente, um auditor — gere um link compartilhado. Ele abre sem login, e pode ser revogado a qualquer momento.
Link compartilhado é público para quem tiver o endereço. Ele não pede senha nem identifica quem abriu — use com a mesma cautela de um anexo de e-mail, e revogue quando não precisar mais.
A ficha do documento também registra quem visualizou, e permite seguir o documento para ser avisado quando ele mudar.