O plano inicial montado com IA
Como funcionam as perguntas do primeiro acesso, o que a IA monta e como pular o que você não quer agora.
Empresa nova começa vazia, e folha em branco trava qualquer um. Logo depois de criar a empresa, o Orzon faz algumas perguntas rápidas e monta um ponto de partida: times, objetivos com resultados-chave, as primeiras tarefas e um painel de indicadores. Você revisa tudo antes de qualquer coisa ser criada.
Nada é criado sem você confirmar. A IA propõe; quem decide é você, item por item.
As perguntas
São seis de múltipla escolha (setor, tamanho, experiência com OKRs, prioridade do trimestre, quem vai usar e como vocês medem hoje) e duas abertas. As abertas são as que mais mudam o resultado:
- Descreva a empresa em duas ou três frases: o que vende, para quem, o que a torna diferente.
- Qual a meta ou o desafio mais importante dos próximos três meses. É opcional, e quando você responde ela vira a prioridade número um do plano.
Quanto mais concreto o texto, melhor o plano. "Distribuidora de insumos agrícolas no oeste da Bahia, vendemos para produtores médios e o diferencial é entrega em 24h" produz um plano muito melhor que "empresa de vendas".
A espera
A geração leva de 20 a 60 segundos. Os objetivos aparecem na tela conforme ficam prontos, um a um — não é uma barra estimada, é o texto chegando. Depois de alguns segundos o contador de tempo aparece ao lado.
Não recarregue a página no meio. Se recarregar, o plano que já tinha sido gerado continua salvo e você volta direto para a revisão — mas se a geração ainda não terminou, ela se perde.
A revisão, passo a passo
Cada parte do plano é um passo separado, e cada passo se decide sozinho. Você desmarca o que não serve, ajusta o que quiser e clica em "Criar e continuar" — ou em "Pular este passo", que segue para o próximo sem criar nada daquele.
- Times — organizam os objetivos e definem quem vê o quê.
- Cargos — o catálogo de cargos da empresa (só aparece se o seu plano inclui o Organograma).
- Objetivos e resultados-chave — o que a empresa persegue neste trimestre, com as primeiras tarefas.
- Indicadores — os números que você acompanha o ano inteiro, num painel novo.
- Processos — o jeito repetível de fazer as coisas, em fluxograma (só com o módulo Processos).
- Projetos — trabalhos com começo e fim ligados aos objetivos (só com o módulo Projetos).
Pular não é adiar nem perder: cada uma dessas coisas continua disponível na tela do próprio módulo, para você montar quando quiser. E o que você criou nos passos anteriores fica — pular o passo 5 não desfaz os passos 1 a 4.
Por que você não vê todos os passos
O onboarding só oferece o que a sua empresa realmente tem. Processos, Projetos e Organograma são módulos: se o seu plano não os inclui, ou se um administrador os desligou em Configurações, o passo não aparece. Não é um recurso escondido — é que criar ali não funcionaria.
Preencher as metas dos resultados-chave
A IA escreve os resultados-chave com marcadores no lugar dos números — "Aumentar receita de R$ X para R$ Y". Isso é de propósito: um número inventado por IA vira meta sem lastro, e o time percebe. No passo dos objetivos há dois campos por resultado-chave, "De" e "até a meta". A meta é obrigatória para aceitar; o valor de partida pode ficar em branco se você ainda não o conhece.
Não sabe o valor de partida de um indicador? Duas saídas: desmarque esse resultado-chave agora e crie depois, ou meça por duas semanas e preencha então. Chutar o número é o único caminho que não funciona.
Se a IA não estiver disponível
A tela diz o motivo exato e o que fazer. Pode ser instabilidade momentânea (aí "Tentar de novo" resolve), o limite de mensagens de IA do mês, ou o assistente não estar no plano da empresa. Em qualquer um dos casos há um caminho alternativo: "Usar modelos prontos" cria objetivos do catálogo do seu segmento, sem consumir nada.
Quanto isso consome
A geração usa uma mensagem da cota mensal de IA da empresa (duas, quando o plano inclui Processos ou Projetos, porque essas partes são geradas numa segunda passada com os objetivos já escritos). Você pode gerar novamente até cinco vezes por hora.
Depois
O que foi criado vira conteúdo normal do produto: os objetivos aparecem em OKRs, as tarefas num quadro chamado "Execução dos OKRs" com você como responsável, os indicadores no painel. Tudo é editável, transferível e apagável como qualquer outro registro. Convide o time e redistribua as tarefas — elas nascem todas com você porque, no primeiro minuto, você é a única pessoa na empresa.