Compartilhar um quadro com quem é de fora

Quando o trabalho é conjunto com uma equipe de fora — uma agência de marketing, um fornecedor, uma consultoria — dá para abrir um quadro por link, sem que essas pessoas virem membros da empresa. Elas veem aquele quadro e mais nada: nem OKRs, nem indicadores, nem documentos, nem os outros quadros.

Os dois níveis

• Só o link: a pessoa vê os cartões — título, coluna, etiqueta, prazo e responsável. Não vê descrição, comentário, anexo nem checklist.
• Link + cadastro + aprovação: a pessoa cria conta pela própria página, alguém da equipe aprova, e a partir daí ela cria tarefas, comenta, anexa arquivo e move cartões.

Como abrir

Abra o quadro → Configurar quadro → "Link público" → "Gerar link público". Só quadro de grupo pode ser compartilhado, e só o dono do quadro ou um administrador da empresa gera o link.

O que dá para ajustar

• Link ativo — pausa o acesso sem trocar o endereço.
• Permitir cadastro — desligado, o quadro fica só de leitura para todo mundo de fora.
• Mostrar a descrição das tarefas — desligado por padrão, porque é onde costuma estar o contexto interno.
• Validade — sem prazo, 7, 30 ou 90 dias.

Aprovar quem pediu acesso

O pedido chega por notificação para o dono do quadro e para os administradores, e aparece em Minhas Pendências → Aprovações, na seção "Acesso de pessoas de fora". Também dá para decidir pela própria tela de configurações do quadro, na lista "Pessoas de fora".

O que a pessoa de fora nunca faz

• Não exclui tarefa, comentário ou anexo de outra pessoa — só o que ela mesma criou.
• Não edita o conteúdo de tarefa alheia (mover o cartão entre colunas, sim).
• Não mexe em colunas nem nas configurações do quadro.
• Não abre nenhuma outra parte do sistema.