Quem participa do quadro
Membro do quadro x convidado de uma tarefa — e como a audiência por time e função funciona.
Um quadro de grupo tem dois níveis de acesso: você pode ser membro do quadro inteiro, ou convidado de uma tarefa específica dentro dele.
Membro do quadro
Vê o quadro inteiro na lista de Quadros, com todas as tarefas dentro dele, e age conforme o que o seu papel permite: cria, comenta, arrasta card, marca checklist.
Convidado de uma tarefa
É alguém de fora do quadro, chamado para ajudar numa tarefa específica. Não vê o quadro na lista nem as outras tarefas dele — só a tarefa para a qual foi convidado. Nela, comenta, anexa arquivo, marca item de checklist e move o card entre colunas. Não mexe em coluna, nem em nada fora daquela tarefa.
Audiência dinâmica: times e funções
Além de pessoas avulsas, um quadro de grupo pode dar acesso automático a um time inteiro (com a opção de incluir os subtimes dele) e a uma função da empresa — por exemplo, todo Administrador. Quem entra no time depois ganha acesso ao quadro sozinho, e quem sai perde, sem ninguém precisar voltar ao quadro para ajustar nada.
Para configurar, abra Configurações do quadro → "Quem participa deste quadro". Lá tem três seletores — Times, Funções, Pessoas — e um contador mostra quantas pessoas têm acesso hoje, com a lista de cada uma e a origem do acesso.
Quadro pessoal fica fora disso tudo: é espaço privado do dono, e nem um administrador da empresa entra nele.